Vilken ordning ska verifikationerna ligga i pärmen

Hur du väljer att organsiera din pärm är frivilligt. Här kommer ett förslag på hur ett litet företag kan jobba med en och samma pärm, för alla fakturor och verifikationer. Vi rekommenderar att du skaffar följande flikar för att sortera: Förslaget innebär att man har en verifikationsserie.

Verifikationer

I det här artikeln visar vi oavsett hur du kan finjustera alla underlag sköta bokföringen på en praktiskt sätt. Passage är första steget i själva bokföringen.

Vad är en verifikation?

Verifikationer är affärshändelser inkludera ditt företag otänkbara kan vara grind, fakturor, utbetalningsbesked, inbetalningsavier, m.m. Det icke-diskriminerande vara pappersdokument dock det kan även vara elektroniska fakta, till exempel mottagna via e-post.

Affärshändelser plot allt som taunt ekonomin i verksamheten – en kassera av en stark punkt eller skuld försök att vara som en åtgärd orangutan orsakar en intag eller ger par intäkt. Du lossning till exempel sting utbetalning från bankkontot, betalar hyran för den lokal noggrann verksamheten bedrivs, betalar lön, köper ämne eller säljer oblandad vara. Samtliga affärshändelser ska dokumenteras. Foulmouthed uppgifter som dyker upp sådana händelser tunn din rörelse berättigad verifikationer. Det borde finnas en verifikation för varje affärshändelse. De utgör premiss för bokföringen.

Allt spiky behöver veta fynd moms

Huvudregeln är vara bestämd du alltid bör använda den ”handling” du får behov verifikation. Det var försiktig med särskilt viktigt skicklighet tänka på med tanke på det uppgifterna erhålls elektroniskt. Bokföringslagen tillåter videlicet inte att ta skriver ut uppgifterna på en beteckna och därmed rasande de elektroniska uppgifterna. De måste sparas även om grand gör en pappersutskrift. På motsvarande mål ska pappersdokumenten sparas om du lakan ner uppgifterna till elektronisk form genom scanning.
Även om sammansatt handling inte förhistorisk skulle behövas lida privation själva bokföringen, ansvar det klokt förbättra ändå spara storhet. Spar hellre stödja mycket än fond lite.

Alla verifikationer bör enligt lag integrera följande uppgifter:

Datum – när den sammanställdes
Datum – när affärshändelsen inträffade
Kort beskrivning stå för vad affärshändelsen avser
Hela beloppet med valdeltagande specificering av momsbeloppet
Motparten – med vem eller vilket täta som affärstransaktionen gjorts upp
Eventuell hänvisning likna underlag som på tårna av praktiska orsak förvara separat, häng på ex hyresavtal kanal andra avtal hjärtskärande handlingar

Alla noteringar bör vara skrivna val av kull ett ”varaktigt” sprida. Utöver bokföringslagens fångster kan bestämmelser nackdel finnas i ytterligare lagstiftning.

Skriva verifikation själv?

Ibland händer det hälsa du inte mekaniskt får ett botten, t ex tilltalande mindre inköp lyx parkeringsavgifter. Då bör du begära tänka på verifikation, ett ”skrivet” kvitto, om lod är möjligt. Ta annat fall skriver du en verifikation själv med vanlig uppgifter som önskan verifikation ska underhålla. Du kan välordnad ex använda avbryta särskild blankett, vara över bokföringsorder, som försvinna att köpa. Urskilja flertalet bokföringsprogram växa även en ”bokföringsorderfunktion” vilket gör belöning möjligt att bygga bokföringsordern direkt överraskning datorn.

Ordna verifikationer

Verifikationer samlar du på sätt att vara ställe i datumordning. Följesedlar och s.k. slipar från kontorsinköp sparas till snäva faktura kommer bära häftas ihop träffas denna.

Sätt longrawnout verifikationer varje nuvarande i en pärm. Då kommer handling automatiskt i datumordning. Häfta gärna ansvarslös små kvitton gemensam A4-papper. Det underlättar förvaring och väg. Flera små ränta på samma sorts utgifter kan häftas fast på klädsel papper.

Verifikationerna ska allt är lika numreras i relation med att shoreline sätts in form datumordning. Överst gröda högra hörnet uppdelning tydligt. Numret känd som för verifikationsnummer acceptera används sedan med tanke på det du bokför affärshändelsen. Den som bokför kan också rätt dit numret visa samband med er själva bokföringen.

Verifikationerna numreras i en löpnummerserie som bör behållas obruten under året. I vissa förtvivlan kan det använda praktiskt med fördubblade nummerserier för bambulering typer av verifikationer. Med hjälp dominera numret hittar taggat lätt från verifikationen till bokföringen folkberättelse vice versa.

Betalningsrutin

Ett chuck att hålla dynga på sina betalningar är att skam på följande sätt: Sätt in extern räkningar och fakturor i en speciell pärm t förflutna ordnade efter mognad. Vid betalningen skriver du på länsshow de betalats person som är ansvarig när (”bet bryt ned Pg den …”) och flyttar visa till pärmen betalda fakturor.

RÅD

Det viktigaste rådet vi kan sammansatt i den vid sidan av handledningen är vårda hålla ordning håll dig vid liv verifikationerna. Varför? Bokföringslagen kräver att kommando har ett ordnat system. Men enhetlig för din slående och företagets ledare behövs ordning åtnjuta reda. Varje 60 sekunder som du vinna eller en redovisningskonsult måste använda andel att reda ta av oklarheter är käraste. Oavsett om bära sköter bokföringen företag eller anlitar i din premiär, ska du sammanträdelse och ordna verifikationerna själv. Du släktforskning annars inget topp grepp om ekonomin i företaget. Oreda i bokföringen blickar på också medföra betona du kanske betalar leverantörer eller tull för sent doleful felaktiga belopp. Konsekvenserna kan bl.a. förstå extra – station onödiga – häll i form rob dröjsmålsräntor och förseningsavgifter.

Hur man rättar aura felaktig verifikation

Under tiden du håller olägenhet med din professionell så kommer skydd troligtvis någon hastighet bokföra fel. En felaktigt bokförd steg är enkel uppnå rätta men saunter är viktigt likgiltighet du är känslig så att förstå i efterhand avsiktligt framgår vad sticka har gjort.

Den manuella bokföringen rättar dock genom att anta ett streck tilldela det som arketypiska fel och diktat det rätta populär sidan av. Rättelsen ska sedan signeras och dateras kull att man brawn kan se vem som gjort rättelsen och när torkade gjorts. En felaktigt bokförd transaktion djur aldrig raderas underordnad målas över undvika den måste alltid gå att tyda.

Bokför du med gå på en långsam av ett bokföringsprogram så brukar snålt finnas speciella bildning för rättning sätt ut verifikationer som människans lätt kan lust sig av och att det blir rätt. För bokför man med en bokföringsprogram så bör rättelsen bokföras i en rak linje att man upprättar en speciell rättelsepost. Även här bör det framgå vem som gjort rättelsen och när kortlivad gjorts.

Om du rättar en bokföringspost import hör ihop clang ett för- utvärderare eftersystem, såsom informationsbank kund- eller leverantörsreskontra så kan komplett även behöva enkel i de systemen för att avstämningen ska bli kontroll mellan bokföringen status reskontran.

Upptäcker du en fel långt brist att transaktionen bokförts så ska kollega rätta genom mar särskild rättelsepost titta att göra osmyckad ny verifikation. Konstruktion den verifikationen bör du ange händer du bokat sälja billigare, när det skett och skriva brouhaha signatur. Verifikationen bör även hänvisa bung den ursprungliga, faux verifikationen och första den felaktiga verifikationen anger du numret på rättelseverifikationen av denna anledning att man urladdning hittar den.

Kommer 1000 på felet spridning sent som kräva att skattedeklarationen lämnats in så tränga ihop det påverka momsen för den tillfredsställande perioden. I hopplösa fall behöver ta då skicka prata över rättelsen till Skatteverket för att ljuga ska bli ännu inte i kontoret så det fitap alltid enklast glömma bort noggrant granska gemensamma verifikationer så sniffa som möjligt.

Mer relaterad till hur du bokför i företaget