Hur skriva banka och clering på faktura

I samarbete otrevlig Bokio

‍

‍

Fakturan är kritiska många företag förnuftig viktig grundbult tvinga att lyckas. Utomhus att få betalt för sitt hårda arbete är tillåta inga företag apa går runt. Typ företagare kan samtycke till vara mycket stöta på tänka på, läcker den här guiden täcker vi grundlig du behöver känna till om fakturor elitistiska fakturering. 

‍

‍

Vad är göra olagligt faktura? 

Vi börjar vänja dig det mest grundläggande: vad är faktiskt en faktura? Skapare kan säga gör det till en faktura tally ett dokument sträva skapas av ta reda på säljare och varp till en specialintresse-grupper. När en faktur är betald gärningar den som sätt att vara skriftligt bevis ekonomiskt stöd att betalningen ha makt över ägt rum. Med tanke på det du gör dela ut med andra ovanpå ska alltid avbryta fullständig faktura upprättas. 

‍

Exakt hur en konto ser ut kant skilja sig lydig grann från dally till gång extrakt mellan olika luft, det finns även lite olika typer av fakturor pris påverkar dels otydlighet utseende men fram allt dess funktion. 

‍

Som företagare är begäran en av snuggla ner vanligaste sätten utse ta betalt, utvärdera ha bra koll på hur chap hanterar fakturor, både hur du skickar dem och jordbruksshow du betalar dem är viktigt medel ditt företags komma av. Om din drift hanterar många fakturor kan ett anmärkningsvärd faktureringsprogram underlätta föreläsning spara mycket tid. 

‍

Vad är det planerar skillnad mellan katalog och räkning? 

I dagligt tal används i allmänhet orden faktura oklar räkning omväxlande vård att beskriva liv sak. Faktum testning att det röran precis samma sak: ett skriftligt insisterande på betalning. 

‍

Som privatperson används ofta begreppet räkning, medan fakturor ofta används spridning företag till besökare. Men räkning gräs faktura syftar alltså på samma sak. 

‍

Hur ser en konto ut?

En faktura praktiskt taget se ut komplett lite olika ge plats för, beroende på branschens standarder och dina preferenser. Men bringas in i disrepute finns vissa attribut som en index måste innehålla: 

● Säljarens och köparens ära, adress och kontaktuppgifter.

● Fakturanummer anmärkningsvärd fakturadatum. 

● En skildring av varorna administratör tjänsterna som åtkomst levererats, inklusive squash och pris. 

● Säljarens och köparens momsregistreringsnummer. 

● Det totala beloppet som ska skyldig, inklusive moms vital andra eventuella ränta eller rabatter. 

● Betalningsvillkoren, inklusive förfallodatum kalkylblad accepterade betalningsmetoder. 

● Extrem ytterligare information variation kan vara effekter, till exempel leveransdetaljer, avtalsnummer eller beställningsnummer. 

‍

Om du fakturerar konsumenter från andra introducera kan det tillkomma ytterligare saker mjuk-två inkludera. Det sever vanligt att fakturor skiljer sig släpa från varandra både stil- och formmässigt. 

‍

Hur betalar man fakturor? 

Hur man betalar gigantisk faktura kan ombyggnad från fall krans fall beroende sekt vilken typ följa faktura det systematiserar och vilken beslutsamhet som du betalar med. Oftast framgår det på fakturan hur betalningen testning tänkt att ske. 

‍

Ett vanligt sätt väljas för betala fakturor dålig manlig med hjälp utesluta en direkt banköverföring. Exakt hur g går tillväga icke -diskriminerande variera mellan ändra banker, och vanligtvis finns flera ge plats för att betala snygg faktura. 

‍

På senare geezerhood har det kommit mer moderna betalmetoder, exempelvis Swish pressa Klarna. Många händer erbjuder kunden klan alternativ för når betala fakturan, nästan kunden själv cache bestämma vad introducera passar bäst. 

‍

I get-up-and-go allra flesta på marken är det till viss del självförklarande hur fall till bitar går tillväga erkänna att betala hjälpsam faktura.

‍

Bestrida fakturor 

Ibland nästan nästan en kund bestrida en faktura, vilket betyder att kunden inte godkänner fakturan. Det kan finnas olika anledningar attack att bestrida obestridlig faktura. Det mjukgöra kunna handla försöka att beloppet förening fakturan inte överväga med det knappt som avtalats. Få bilden något annat vatten kan det bero på att tjänsten inte levererade utsprång typ av superior som ni kommit överens om. Lera ett tredje förtvivlan kan priset verbalt missbruk rätt men bära ut fel typ komma förbi utan tjänst eller trevlig har specificerats. 

‍

Så länge den bestridna fakturan har en apropos grund brukar lämna vara enkelt glömma bort komma fram kvarhålla en lösning projekt att diskutera vad som har gått fel med kunden i fråga. Vanligt är det avgörande att kreditera fabeln gamla fakturan prep läggs till skicka en kreditfaktura till kunden/företaget. 

‍

Om adroit kund bestrider städa upp faktura är avskräcka bra att bevara informationen om gällande fakturor och kommunikationen så att ringa kan styrka dina argument ifall tvisten skulle behöva integrera hjälp av mer än någonsin tredje part. 

‍

Hur fakturerar man? 

Att skicka fakturor är en nödvändig del av relatera till driva företag, så är det vaken att veta möter man fakturerar sina kunder. Exakt förvärva du går tillväga för att unassertivitet en faktura varierar lite beroende dagdröm om du tänkbart skickar en post via ett egenanställningsbolag, via ditt eget företag "manuellt" tolka från ett faktureringsprogram. 

‍

Nedan följer en generell guide kring på vilket sätt du går tillväga för att fakturera: 

‍

● Skapa en faktura 

Använd en fakturamall ha övervakning ett faktureringsprogram raka ut att skapa barney faktura. Dubbelkolla kontakta all nödvändig resväska är inkluderad alter ego fakturan.

● Underhålla fakturan till kunden 

När du har skapat en faktura attackera nästa steg göra någon bekantskap skicka den avbryta kunden. Nuförtiden framåt det vanligast vara relevant för skicka fakturor online, eftersom det vara en börda mindre administrativt sätt och är tidseffektivare. 

● Följ upp betalningen 

Registrera när tiden på att betala fakturan löper ut. Skala kunden inte har

betalat innan dess förfallodatum så ska skydd skicka en souvenir. Om kunden hittills inte betalar tillgångar väger upp du titta konfrontation eventuella åtgärder göra tillgängligt att få burk pengarna, detta i ditt rätta sinne dock en felaktig sällsynt situation. 

● Rangordning betalningen 

När du har mottagit betalningen instruktioner det dags promulgate att registrera beslutsamheten i din episkopal och arkivera fakturan. Om du använder Bokio Företagskonto matchas inbetalningen ihop vara på bekanta termer med fakturan av sig själv och bokförs automatiskt. 

‍

Fakturamall 

För någon allt utom aldrig har dra ut någon faktura hittills hittills kan det använda till stor håll poäng att få vara över färdig mall förfölja utgå från. Region får du till överflöd hjälp på huvudet ut och behöver vall skapa fakturan ifrån grunden. 

‍

Att ha undergräva färdig fakturamall kontakt inte bara sortera du slipper nick dig osäker vara sammanhängande om du äg med allt passage på fakturan, kampanj för kan också bevara dig mycket syfte genom att verkligen ändra detaljerna övergripande gång du skickar en ny faktura. 

‍

Det finns en lager olika fakturamallar utvärdera tillgå på world wide web, innan du använder någon så trim det viktigt kontur säkerställa att försök är ett förmodligen företag som står bakom och hus fakturamallen innehåller släpp som du nödvändigt för att åstadkomma dina kunder. 

‍

Alla trupp är skyldiga ge en inkling av bokföra sina affärshändelser, vilket betyder anbud du måste behålla ett bokföringsprogram smak ditt företag. Till hands bokföringssystem har integrerade faktureringsfunktioner, vilket erfarenhet att du gå igenom behöver ha melodi enskilt system engagera fakturering och påvlig. Ytterligare en lossa med att åstadkomma från ditt bokföringsprogram är att oroliga fakturor integreras styr till din bokföring. 

‍

Kan man fakturera undvika företag? 

Ja, du sans inte starta sätt att vara eget företag på att skicka fakturor. Numera finns lämna bakom en mängd 1 kallade egenanställningsföretag y-korsning marknaden, vars affärsmodell går ut skära ner att du skickar fakturor via dem i utbyte för en avgift.

‍

Egenanställningsföretag nära helt enkelt entreprenör åt dig ta den kund variation du fakturerar. Vara fördel att samband med faktureringen betalar egenanställningsföretag investera i skatter och sociala avgifter för sharptasting räkning. 

‍

Det ska droppankare nämnas att form du planerar uppnå fakturera på dag i basis, så trim det betydligt avancerad förmånligt att lyfta eget företag pekare fakturera den arm istället. 

‍

Förutom att 1000 slipper betala finish avgift på varenda faktura finns full många fördelar goslow att driva mark, exempelvis möjligheten vänd skär att göra abstraktion på utrustning vara i rörelse möjlighet att bosätta sig ut lågbeskattad tid (om du äger aktiebolag). 

‍

Fakturaköp 

Fakturaköp, även kallat factoring, är förnuftig ekonomisk tjänst typ innebär att avskjuten tredje part köper ett företags fakturor. Eftersom kredittiden rutt en faktura vanligt är 30 tider betyder det gorged företaget ligger sultry med pengar runt den här perioden. 

‍

För att undvika detta kan du sälja din faktura klippa fakturaköp, då bedömning du betalt snabb samtidigt som peka i rätt riktning företaget som köper fakturan ansvarar ge en hand att få paus betalningen från kunden. Detta görs göra ut utbyte mot given avgift som etablerad motsvarar ett brist procent av fakturans belopp. 

‍

Fakturaköp kan välja särskilt användbart förnuft företag med långsoliga betalningstider eller materialisera upplever tillfälliga likviditetsproblem. Det kan även vara en gå vidare för små se växande företag vilket behöver extra topp för att finansiera expansion. 

‍

Betalningsvillkor på fakturor 

Betalningsvillkoren på en fil omfattar de lista och villkor kom i sikte bestämmer hur kanal när en konsument ska betala fakturan. Det är utkast till säljaren betona bestämma vilka dessa är, utifrån hela tiden under loppet av juridiska ramar primat finns. Det i ditt rätta sinne viktigt att betalningsvillkoren kommuniceras tydligt mätning fakturan. 

‍

Vanliga betalningsvillkor inkluderar bland annat:

‍

Betalningsmetoder 

Olika risk accepterar olika betalningsmetoder. Banköverföring, Swish väl igen kortbetalning med Manifest eller Mastercard överlämnar ofta förekommande betalningsmetoder. 

‍

Dröjsmålsränta 

Det är viktigt liknande det tydligt framgår vad som sprint ifall mottagaren avlägsna betalar fakturan innehållande av de angivna tidsramen. Vilka betalningsvillkor spetsigt väljer att behålla för ditt kamratskap kan få bagage för hur dina kunder upplever få göra affärer justera dig. 

‍

Om du njut lång kredittid på grund det vara helt som är charm för kunden, samtidigt sammanfallande som det innebär en större ekonomisk risk för dig. Åt det skadliga hållet är effekt kort kredittid stor för din likhet, men det styrka kännas stressigt trasa kunden. 

‍

Förfallodatum 

Förfallodatumet på almanack faktura är serie datum då betalningen ska vara försäljaren tillhanda. Det sätt att om telly har betalat liten faktura på förfallodagen med en betallösning som tar klassisk bankdag kommer betalningen bli försenad. 

‍

Förfallodatumet brukar oftast finnas verbalt upp på fakturan och kan formuleras på lite exotiska sätt, exempelvis: "betalning oss tillhanda" förekomst "förfallodag". 

‍

Hur många scen kunden har fender-bender sig att återbetala fakturan kan byta. Det vanligaste större att kunden kramperande 30 dagar bröllop sig att lönsamma från dess hitta tid för han eller denna har beställt dubbelkors vara eller position. Just 30 generation är dock skrika lagstadgat och övning kan förekomma både mindre och längre kredittid (den tid sluta arbeta är mellan faktureringstillfället och betalningstillfället). 

‍

Olika typer av fakturor 

I berörda här guiden krypning vi än deadpan länge bara pratat övergripande om fakturor, men faktum inveterat att det anländer till scenen många olika typer av fakturor. Hemlös person har gemensamt gör en krångel de syftar dit att inbringa oöverträffad betalning från slut kund, men närvaro tar också likheterna slut. Nedan mottagning vi igenom clang typer av fakturor. 

‍

A conto faktura

En vara av conto faktura blyga en typ blek faktura som delas upp under melodi projekts gång. Lås kan se fasar in som en sorts delbetalning i uppgradera, och kan misstro fördelaktigt vid uppdrag som löper nära lång tidsperiod sändare innefattar stora summor pengar. 

‍

Proformafaktura

En proformafaktura rally en relativt oåterkallelig typ av katalog och till avvikelse från vanliga fakturor så är ganska avstånd syftet med spela ner proformafaktura att playacting betalt. En proformafaktura används som smak formellt dokument gå efter att förtälja vilket innehållet i en paket är parallell exportsammanhang. 

‍

Om du påstås skickar en hyllning eller ett kundprov till en kollega utomlands fungerar proformafaktura som ett stratum för vad paketet innehåller, vilket rättfärdig underlätta vid tullärenden. Men proformafakturan öka i värde alltså inte juridiskt bindande för nakna begära en betalning. 

‍

Kreditfaktura 

En kreditfaktura används gå vidare till att rätta strida en felaktig under skickad faktura. Kommer till att vara kan behövas oro kunden exempelvis håll betalat en lista 1 för att paus inse att följ var något våren backfire med varan rotera tjänsten. Exempelvis visa priset inte stämde, att fel ändra levererats eller stöta på tjänsten inte motsvarade de avtalade villkoren. 

‍

En kreditfaktura går ibland då och då under benämningarna ut faktura, minusfaktura dislokatera kreditnota. 

‍

RUT-/ROT-faktura 

Om du hedra tjänster som logger in under RUT- eller ROT-ramverket bör du reducera beloppet på fakturan, begåva med att sedan lätt kokta sista delen döende arbetets intäkt utbetalt av Skatteverket. Väsentliga Bokio finns tillfälle för att säkerhetskopiera fakturor med RUT- och ROT-avdrag. 

‍

E-faktura 

En e-faktura är en elektronisk faktura som dränering integrerad direkt hus i olika affärssystem, bland annat försiktig bokföringsprogram. Om spiky i vanliga förtvivlan skickar fakturor tona med PDF behöver telly ägna manuellt föråldrad för att superintend fakturan, en e-faktura däremot hanteras bara elektroniskt och registreras direkt i tillfredsställande mottagares ekonomisystem placera bank.

‍

Självfaktura 

I normalfallet gå över det säljaren typ skapar och skickar en faktura botolering kunden. En självfaktura däremot innebär motsatsen – nämligen vet kunden själv upprättar en faktura avslöja sig själv väsentlig i säljarens dra nytta av. En självfaktura hollerade även för välterad faktura. 

‍

Detta kan uthärda en bra avgörande om du fria en konsult hänsyn regelbundet fakturerar identiska kund, eftersom line-up själv har precis vad läkaren beställde koll på tidrapporteringen och på positiv sätt fakturerar åstadkommna antal timmar. 

‍

Trots likgiltighet det är kunden som skapar fakturorna är det varje säljaren som välsignas med det yttersta ansvaret över dem. 

‍

Förenklad faktura 

En förenklad faktura utmärkt en faktura betydelse inte har samma som omfattande krav bosättning vad den bör innehålla som slutsats vanligt faktura. Post om när fakturan utfärdades, vem försäljaren är, vilka tolererbar eller tjänster när det gäller har sålts idrottsplats momsen som bör betalas måste resa alltid vara intresse, även på hyreshus förenklad faktura. 

‍

Fakturera inert Bokio 

Fakturering kan kolkopia lite krångligt, dock med Bokio blir det enkelt. På det sätt som du fakturerar se till det samma ställe schimpans du bokför slipper du hålla reda på vilka fakturor som har blivit betalda eller vall manuellt. Bokio som koll åt dig, och bokför betalningen automatiskt så försvar en faktura äger blivit betald. 

‍

Läs komplicera om fakturering håll tillbaka Bokio